O skúsenostiach so zaobstarávaním tlačiarne sme sa rozprávali s Marcelom Krajčovičom z agentúry v oblasti vzdelávania. „Mesačne tlačíme a kopírujeme pomerne veľa a naša stará kopírka to už nezvládala. Na nákup nového stroja sa ale v našom rozpočte nenašli prostriedky“, vraví pán Krajčovič. „Preto sme sa rozhodli pre iné, praktickejšie riešenie, multifunkčný stroj sme si prenajali priamo od distribútora. Nemuseli sme tak nič investovať a získali sme zariadenie, ktoré nám zabezpečuje tlač, kopírovanie, skenovanie a faxovanie súčasne.“
Krajčovič ďalej vysvetľuje: „Využili sme akciu spoločnosti Konica Minolta Slovakia, ktorá aktuálne ponúka prenájom takéhoto multifunkčného zariadenia len za 1€ mesačne. Náš IT technik vypočítal, že pri rovnakom počte výtlačkov nás služby, ktoré nám Konica Minolta Slovakia dodáva v rámci prenájmu, vychádzajú lacnejšie, ako samotné tonery do existujúcich zariadení. Teraz sa nemusíme starať ani o servis, ani o spotrebný materiál. Jednoducho za nižšie náklady máme oveľa vyššiu kvalitu tlače a sme bez starostí. Ušetrili sme tak nielen na vstupných nákladoch, ale aj na mesačnej prevádzke .“
Na prenájom strojov sme sa pýtali obchodného riaditeľa spoločnosti Konica Minolta Slovakia, Petra Gašparíka, ktorý nám povedal: „V snahe vyjsť zákazníkom maximálne v ústrety sme tento rok prišli s riešením, ktoré umožňuje prenajať si multifunkčné zariadenie za 1€ mesačne na dobu 48 mesiacov. Zákazník tak platí v podstate len za vyrobené strany. Toto riešenie je mimoriadne vhodné pre firmy zo súkromného sektora. Avšak takúto možnosť určite privítajú aj inštitúcie, školy a organizácie s vymedzeným rozpočtom.“
Mesačná tlač na prenajatom stroji pri výrobe 4000 čiernobielych a 500 farebných strán vás vyjde 136,45 €, čiže každá vytlačená farebná stránka stojí iba 0,0961 € bez DPH, čiernobiela dokonca len 0,0221 € bez DPH a tieto ceny platia aj v prípade prekročenia uvedeného počtu vyrobených strán.
V súčasnosti si tak môžete prenajať multifunkčné zariadenie Konica Minolta bizhub C220, ktoré vie kopírovať a tlačiť až do veľkosti formátu A3+, faxovať, skenovať dokumenty a následne ich posielať priamo emailom alebo uložiť na USB kľúč.
Spolu s voliteľným príslušenstvom zvláda aj priame skenovanie do editovateľných formátov MS Word, Excel a prehľadávateľného PDF alebo umožňuje riadenie prístupu pomocou širokej škály bezkontaktných kariet. Dokáže teda poskytnúť prehľad o tom, kto a koľko tlačil, a tak zabezpečiť prerozdelenie nákladov, napríklad medzi jednotlivé oddelenia organizácie.
Viac o prenájme multifunkčných strojov za 1€ mesačne sa dozviete na stránke Konica Minolta .
