Pri hľadaní úspor vo firmách patria náklady na kancelársku tlač medzi najčastejšie uvádzané možnosti. Ale nemusíte ihneď prestať tlačiť. Znížiť náklady je možne i tak, aby to veľmi nebolelo.
Vyberáme niekoľko „trikov“ od špecialistov z japonskej spoločnosti OKI, ktoré potešia asi každého finančného manažéra.
Úplne jednoduché – tlačte a kopírujte obojstranne
Vždy, keď je to možné, tlačte obojstranne a najlepšie viac stránok na jeden list papiera. Väčšina moderných tlačiarní už duplex nastavenie umožňuje. Uložte si ho ako predvolený profil a začnite ho používať. Pokiaľ nastavíte na tlačiarni i vhodný režim „spánku“, nebude sa nahrievať celú dobu, ale vystačí s menej ako 2 wattmi. V OKI dokonca vymysleli režim Eco Mode pre tlač najčastejších krátkych úloh. Paradox spočíva v tom, že sa tlačí pomalšou rýchlosťou, pri ktorej stačí nahriať zapekaciu jednotku na nižšiu teplotu. Výsledkom je rýchlejšie zahriatie, menšia spotreba a zároveň skôr vytlačené stránky.
Lacná tlačiareň sa predraží
Do kancelárie, kde sa tlačí viac ako jeden balík papiera mesačne, patrí tlačiareň s väčšou kapacitou toneru a rýchlosťou 20 farebných stránok za minútu. Pokiaľ toner meníte viac ako jedenkrát mesačne, niečo nie je v poriadku. Skoro vždy platí, že profesionálne zariadenie má väčšiu kapacitu toneru, a teda i podstatne lacnejšiu tlač a kopírovanie. Cena zariadenia je len zlomkom ceny spotrebného materiálu, ktorý za dobu používania nakúpite. Vo firmách vedie „laser“, ale rovnako ako v iných oboroch sa výrazne presadzuje energeticky úspornejšia a vyspelejšia tlačová technológia LED. Dôležitým indikátorom kvality je i poskytovaná záruka. Dobrá značka ponúkne 3-ročný servis zdarma, často aj priamo u zákazníka.
Sledujte náklady
Prostredníctvom jednoduchého softwaru môžete mať prehľad o tlači jednotlivých pracovníkov a niektorým môžete odobrať možnosť tlačiť farebne. Už len znalosť, že je tlač sledovaná, dokáže v praxi výrazne znížiť náklady.
Stále častejšie sa vo firmách tlačí a kopíruje formou služby. Nemusíte sa takmer o nič starať, máte zaistený kompletný servis a najviac pri tom výrazne ušetríte.
S týmito a ďalšími možnosťami, ako tlačiť kvalitne a efektívne, vám poradí špecialista OKI
Ing. Miroslav Kubernát (miroslav.kubernat@oki.sk, t. 0918 570 999). Neobávajte sa zavolať, rád vám pomôže.
