SME
Piatok, 19. apríl , 2019
INZERCIA

eCestovné príkazy: Riešenie založené na troch princípoch

Aplikácia eCestovné príkazy s jednoduchým a intuitívnym ovládaním, vyžaduje minimum údajov, ktoré maximálne využije.

"Systém má jednoduché a intuitívne ovládanie, vyžaduje minimum údajov, ktoré maximálne využije" hovorí Rastislav Wölcz - riaditeľ sekcie obchodu a marketingu spoločnosti HOUR, spol. s r.o. o novom rozmere spracovania cestovných príkazov.

Čo zastrešuje softvérová aplikácia eCestovné príkazy?

Riešenie zastrešuje celý „workflow“ cestovného príkazu, od zadania žiadosti, cez jej schválenie, automatický výpočet cestovných náhrad až po zúčtovanie cestovného príkazu.

Ako dokáže produkt uľahčiť prácu?

Samotná náhrada papierových cestovných príkazov elektronickými významným spôsobom urýchľuje internú komunikáciu v spoločnosti. Riešenie navyše obsahuje mnoho funkcionalít zjednodušujúcich užívateľom prácu, ako napr. predvyplnenie vybraných polí, generovanie rozpisu pracovnej cesty, automaticky výpočet cestovných náhrad na tuzemských aj zahraničných pracovných cestách vždy podľa platnej legislatívy a interných pravidiel spoločnosti. Schválené cestovné náhrady je možné exportovať do akéhokoľvek mzdového alebo účtovného programu.

Ako prebieha proces vyhotovenia eCestovného príkazu?

Zamestnanec po prihlásení do systému zadá potrebné informácie o jednej, prípadne viacerých pracovných cestách, môže uviesť požiadavku na výšku a formu zálohy a cestovný príkaz na jedno kliknutie odošle nadriadenému. Ten na základe emailovej notifikácie cestovný príkaz otvorí, pričom ho môže nielen schváliť alebo zamietnuť, ale aj zeditovať, napr. upraviť výšku zálohy, zmeniť spôsob dopravy a pod. Po návrate zo služobnej cesty zamestnanec v systéme vygenerovanom rozpise upraví dátumy a časy a v ďalšom kroku doplní výdavky k automaticky vypočítaným cestovným náhradám a vyúčtovanie pošle na schválenie. Po jeho schválení systém opäť automaticky informuje účtovníčku o potrebe zúčtovania cestovného príkazu.

Aké sú najhlavnejšie výhody eCestovného príkazu?

Celé riešenie je postavené na troch princípoch, a to jednoduché a intuitívne ovládanie, minimalizácia zadávania dát a maximálne využitie zadaných dát. To znamená, že so systémom dokáže pracovať aj užívateľ bez absolvovaného školenia, zadáva naozaj iba minimum potrebných údajov (vďaka čomu je možné zadať žiadosť o tuzemskú pracovnú cestu do 30 sekúnd) a tieto údaje sú ďalej využité v čo najväčšej miere, napr. informácia o služobnej ceste je prenesená  do dochádzky, rozpis pracovnej cesty je možné skopírovať od spolucestujúceho, údaje je možné jednoducho exportovať do miezd a účtovníctva. Za podstatnú výhodu považujeme taktiež široké možnosti parametrizácie systému a taktiež funkcionality ako napr. zúčtovanie príkazu v cudzej mene, automatické sťahovanie kurzov zo stránky NBS, cudzojazyčné užívateľské rozhranie, výpočet náhrady pri použití súkromného vozidla a pod.

bublina-r327_res.jpg

 Ing. Rastislav Wölcz, Dip Mgmtriaditeľ sekcie obchodu a marketinguHOUR spol. s r. o. 

hourz9-ecp-r963_res.jpg

Spoločnosť  HOUR spol s r.o. prináša hodnoty do HR už viac ako 23 rokov. Ako autor informačných systémov HUMAN a Humanet, komplexného riešenia 24 hodinový personálny asistent a poskytovateľ outsourcingu personálnej a mzdovej agendy predstavuje stabilného partnera pre mnohé slovenské spoločnosti. V roku 2016 produkty HUMAN a HUMANET získali ocenenia aj počas EuroCloud Slovakia Day 2016 a zaradili sa medzi najlepšie slovenské cloudové riešenia. Viac informácii o spoločnosti nájdete na www.hour.sk

Tento text je platenou formou reklamy. Informujte o svojej firme viac ako 2,4 milióna čitateľov Sme.sk aj vy. Bližšie informácie nájdete TU. Kontakt: internet@petitpress.sk; tel:+421 2 59 233 227.

Najčítanejšie správy na SME

Najčítanejšie správy na SME

Neprehliadnite tiež

Tlačové správy

TOP desať gréckych ostrovov na letnú dovolenku 2019

Rozmanité Grécko a jeho ostrovy budú aj tento rok obľúbený cieľ dovolenkárov.

Tlačové správy

Bim Challenge 2019

4. Majstrovstvá Slovenska v rýchlosti projektovania

Tlačové správy

Čerpacie stanice OMV Slovensko budú otvorené aj počas sviatkov

Čerpacie stanice OMV budú v plnej prevádzke aj počas dní, keď v bežných obchodoch nenakúpite.

Tlačové správy

Z Fondu malých projektov je možné získať až 50-tisíc eur

Miestne samosprávy, školy, cirkvi aj neziskové organizácie majú šancu získať príspevok od 20.000 do 50.000 eur.