Ste stratup, hľadáte účtovníčku a potrebujete sa zorientovať v cenách za účtovníkov. V nasledujúcom Vám poskytneme návod, aby ste vedeli od čoho závisí cena za spracovanie účtovníctva. Zoznam faktorov, od ktorých zavisí cena za vedenie účtovníctva je viacero ale sú to najmä, či je Vaša firma:
1. platcom DPH alebo je neplatcom DPH,
2. či má zamestnancov a teda je vedená aj mzdová agendu,
3. s čím vaša firma obchoduje, či len s tovarmi službami
4. či vaša firma vlastní dlhodobejší majetok, ako nehnuteľnosť, auto
5. či má úver z banky.
V krátkosti si vysvetlíme základné pojmy účtovníctva a čo vplýva na jeho vedenie.
Firma registrovaná na DPH
Spoločnosť registrovaná na DPH je platcom DPH. Platca DPH si môže uplatniť vrátenie DPH pri určitých nákupoch, napr. pri kúpe nehnuteľnosti, auta atď., . Daňový úrad následne spoločnosti DPH vráti.Výhodou je aj to, že pri cezhraničných dodaniach môžete služby a tovary účtovať bez DPH, z toho vyplýva, že na vrátenie DPH už nemusíte viac čakať. Nevýhoda platcu DPH je v tom, že má povinnosť podávať DPH priznanie buď raz za štvrťrok alebo raz mesačne, takže zaplatíte viac za vedenie účtovníctva Medzi ďalšiu nevýhodu patrí to, že keď si chcete registrovať firmu na DPH je nutné čakať dlhú dobu a je to vždy späté s daňovou kontrolou. To je hlavným dôvodom prečo mnohí z podnikateľov uprednostnia kúpu hotovej firmy z ponuky ready-made sro či z ponuky predaj sro s históriou.
Neregistrová firma na DPH
Spoločnosť, ktorá nie je zaregistrovaná na DPH, je neplatcom DPH. Výhodou neplatcovstva je to, že nie ste povinný podávať každý mesiac DPH priznanie. Teda aj suma, ktorú platíte za vedenie účtovníctva je nižšia. Mínusom však je to, že si nemôže vám nebude vrátená DPH pri nákupoch napr. nehnuteľností, automobilov. A tiež nemôžete od dodávateľov z iného štátu nakupovať tovar a služby bez DPH.
Vozidlo, nehnuteľnosť - dlhodobý majetok
Čo je nevýhodou dlhodobého majetku? Hlavnou nevýhodou je to, že ho podnikateľ nemôže uplatniť celý ako výdavok hneď pri kúpe, ale len jednu jeho časť napr. jednu štvrtinu kúpnej ceny a následne každý jeden rok ďalšiu štvrtinu.Takáto limitácia pri uplatňovaní výdavkov sa nazýva odpis. V tom spočíva rozdiel medzi dlhodobým majetkom a nákupom tovarov a služieb. Na ďalšej strane, ak idete predávať automobil či nehnuteľnosť je potrebné uvádzať celú kúpnu cenu ako príjem pre daň z príjmu.Ďalšia nevýhoda spočíva v cene vedenia účtovníctva, tá je vyššia pri kúpe a účtovaní odpisov ako pri kúpe a predaji obyčajných tovarov a služieb.
Dodanie a prijatie tovarov a služieb do iných štátov
Ak chcete realizovať cezhraničný obchod s tovarmi a službami musíte byť registrovaný na DPH podľa § 4 zákona o DPH ako platca DPH) či byť subjektom identifikovaným pre DPH podľa§7 zákona o DPH. Ak dodávate tovar či služby do členskej krajiny EU je nutné vytvoriť a a predložiť súhrnný výkaz. Pri obchodovaní a získaní služieb a tovarov z iného štátu je nutné DPH samozdaniť z nadobudnutých tovarov a služieb a firma registrovaná na DPH si môže uplatniť z rovnaký súm DPH, takže neplatí DPH, pričom osoba identifikovaná pre DPH si vrátenie DPH nesmie nárokovať a DPH musí zaplatiť. Ide o zvýšenie náročnosti pri spracovaní účtovníctva to vedie k vyššej cene, ktorú si účtovník uplatňuje.
Mzdová agenda
Spoločnosť so zamestnancami má povinnosť každý mesiac podávať výkazy na DPH a to na daňový úrad, sociálnu poisťovňu a zdravotnú poisťovňu. Táto dodatočná evidencia sa premieta aj do vyššej ceny za spracovanie účtovníctva, konkrétne cena sa stanovuje za jedného zamestnanca za mesiac, napr. 10€-15€
Skladová agenda
Pri obchodovaní s tovarom je potrebné viesť skladovú agendu. Pri dodaní služieb takáto povinnosť nie je. Jednotlivé typy tovaru sa musia zaznamenať v účtovníctve podľa druhu, aktuálnym počtom kusov vzhľadom na aktuálny predaj a kúpu. Opäť sa táto doplňujúca evidencia prejavuje vo vyššej cene za účtovníka.
Úver a leasing
Úver a leasing musia byť pri účtovaní rozdelené na úroky a istinu (pôvodnú požičanú sumu), čo sa premieta do ceny za prácu účtovníčky.
Hľadáte účtovnícku?
Miesto, kde sa spracováva účtovníctvo o cene nerozhoduje, aj v Bratislave je veľa cenovo výhodných poskytovateľov (účtovníctvo Bratislava) a na druhej strane účtovníčky z mimo Bratislavy si vedia zapýtať nezmyselné ceny. Ak hľadáte účtovníčku, tak ju môžete nájsť tu spolu s ďalšími užitočnými informáciami: https://www.etuls.sk/hladam-uctovnicku/
