Od čoho závisia ceny služieb vedenia účtovníctva a s akými najdôležitejšími otázkami sa musíte oboznámiť?
Najrýchlejšie sa k odpovedi dopátrate zodpovedaním niekoľkých otázok:
- Je, alebo nie je vaša firma platiteľom DPH ?
- Obchodujete len s tovarmi a službami ?
- Je nutné viesť aj mzdovú agendu, teda má vaša firma zamestnancov?
- Sú v majetku firmy dlhodobé druhy majetku, ako nehnuteľnosti či motorové vozidlá?
- Disponuje vaša firma prostriedkami pochádzajúcimi z bankového úveru?
- Poďme sa spolu oboznámiť so základnými pojmami a ich vplyvom na vedenie účtovníctva.
Vedenie účtovníctva a platca DPH
Pod pojmom „platca DPH“ sa rozumie spoločnosť riadne registrovaná na daňovom úrade v príslušnom režime. Najväčšou výhodou tejto registrácie je možnosť uplatňovania vrátenia dane z pridanej hodnoty pri nákladnejších nákupoch, ku ktorým patrí napríklad zakúpenie motorového vozidla. V takomto prípade spoločnosti daňový úrad vráti zaplatenú DPH v plnej výške.
Ďalšia nesporná výhoda je účtovanie tovarov a služieb bez DPH pri zahraničných dodaniach, teda prenesenie daňovej povinnosti do krajiny prijímateľa služby alebo tovaru, firma teda na vrátenie DPH vôbec nečaká.
K nevýhodám patrí každomesačné podávanie daňového priznania k DPH, čo má vplyv na konečnú cenu služieb vedenia účtovníctva. Netreba zabúdať, že registrácia k DPH je relatívne zdĺhavý proces a vždy sa spája s daňovou kontrolou. Práve preto sa mnoho podnikateľov rozhodne pre kúpu takzvanej „ready made s. r. o. , teda hotovú firmu bez podnikateľskej histórie z aktuálnej ponuky, alebo existujúcu s. r. o. s históriou.
Vedenie účtovníctva a neplatca DPH
Ako vyplýva už z názvu, pod „neplatcom DPH“ rozumieme spoločnosť, ktorá sa za účelom platenia DPH na daňovom úrade neregistrovala. Nemusí teda každomesačne podávať daňové priznanie k DPH, čím sa znižuje cena služieb za vedenie účtovníctva. Jednoznačná nevýhoda spočíva v nemožnosti uplatnenia vrátenia DPH pri nákupoch, a to aj pri nakupovaní od zahraničných dodávateľov.
Motorové vozidlá, nehnuteľnosti a ďalší dlhodobý majetok
S dlhodobým majetkom sa spájajú 2 nevýhody. Nie je možné ihneď pri kúpe celý uplatniť ako výdavok, ako je tomu pri nákupe tovarov a služieb. Možno z neho uplatniť iba nejakú časť, napríklad jednu tretinu, a každý ďalší rok jednu tretinu. Pre toto obmedzenie existuje v účtovníctve termín „odpisy“. Avšak v prípade predaja nehnuteľnosti alebo motorového vozidla je plnú kúpnu cenu potrebné priznať ako príjem za účelom odvodu dane z príjmu.
Druhou nevýhodou je fakt, že služby vedenia účtovníctva sú drahšie v prípade účtovania odpisov, než je tomu v prípade predaja a kúpy služieb a tovarov.
Tovary a služby v zahraničnom obchode
Ak plánujete predávať tovary alebo služby mimo hraníc Slovenskej republiky, budete svoju spoločnosť podľa §4 zákona o DPH musieť registrovať ako platiteľa, resp. podľa §7 zákona o DPH ako osobu identifikovaná pre DPH. Pri dodávaní tovaru a služieb do ďalšej krajiny Európskej únie následne musíte vypracovávať a podávať súhrnný výkaz.
Naopak, pri cezhraničnom nákupe tovaru alebo služieb musíte svoju spoločnosť samozdaniť daňou z pridanej hodnoty z prijatých plnení. Platiteľ DPH má nárok si zaplatenú DPH odpočítať, zatiaľ čo osoba identifikovaná pre DPH tento nárok nemá a musí DPH riadne odviesť. Zvýšená náročnosť a komplexnosť daňových úkonov a povinností sa nevyhnutne prenáša do zvýšenej ceny služieb vedenia účtovníctva.
Zamestnanci firmy a príslušná mzdová agenda
S každomesačnými výkazmi pre daňový úrad, sociálnu a zdravotnú poisťovňu musí rátať každá firma, ktorá disponuje vlastnými zamestnancami. V cene vedenia účtovníctva sa mzdová agenda zvyčajne prejavuje v násobkoch ceny za jedného zamestnanca za mesiac.
Vedenie skladového hospodárstva
Tovary, na rozdiel od služieb, musia vyť vo firme evidované v systéme skladového účtovníctva. V praxi to predstavuje evidenciu každého druhu tovaru a jeho aktuálneho množstva v závislosti od toho, koľko kusov sa nakúpilo a predalo. Pri podnikaní s tovarmi sa vedenie skladovej agendy odzrkadlí vo zvýšenej komplexnosti, čoho dôsledkom je aj vyššia cena za vedenie účtovníctva, než je tomu dodávaní služieb.
Úver, leasing
Osobitné účtovnícke úkony súvisiace s účtovaním úrokov a istín sa rovnako prejavia vo zvýšení výsledných nákladov, ktoré je potrebné vynaložiť na služby vedenia účtovníctva.
Potrebujete spoľahlivé vedenie účtovníctva?
Odporúčame vám využiť služby odborníkov na všetky vyššie uvedené aspekty.
