SME

Uverejňujte tlačové správy na sme.sk

Predíďte úniku dokumentov. Označkujte ich

V dobe elektronických dokumentov je odhalenie ich úniku a prevencia proti nemu zložitejšia.

Zamestnanec radnice v kanadskom Calgary potreboval poradiť s pracovným problémom. Oslovil preto svojho technicky zdatnejšieho známeho z radnice iného mesta a poslal mu excelovský súbor, s ktorým si nevedel rady.

Súbor obsahoval údaje o troch tisíckach zamestnancoch mesta, vrátane adries bydliska, dátumov narodenia, či záznamov, týkajúcich sa ich zdravotného stavu. Hoci sa na problém hneď prišlo a informácie nikto nezneužil, mesto Calgary čelilo žiadosti o odškodné vo výške viac ako 90 miliónov kanadských dolárov. Išlo pritom len o chybu úsudku zamestnanca - no sú známe i prípady, keď citlivé údaje niekto vynesie úmyselne.

Kedysi vám stačil bystrý zrak a pohľad na policu, aby ste zistili, že vám niekto ukradol šanón. V dobe elektronických dokumentov je však odhalenie ich úniku a prevencia proti nemu zložitejšia,“ hovorí Michal Sekula, odborník spoločnosti Atos na bezpečnosť. „Aj preto sa takýchto prípadov objavuje viac, či už sú spôsobené len nepozornosťou alebo je za nimi nahnevaný administrátor, ktorý dostal výpoveď a chce sa pomstiť,“ dodáva.

Päť otázok

Informácie sú pritom dnes často tým najcennejším, čo firmy majú. Na druhej strane, dát sa dnes vyprodukuje toľko, že je príliš zložité vyznať sa v nich a zabezpečiť, aby k nim mali prístup všetci, ktorí to potrebujú a zároveň nikto ďalší. Ochrana citlivých informácií je v prvom rade záujmom jednotlivých firiem, no zároveň im ju predpisujú i rôzne regulácie, ako zákon o ochrane osobných údajov či európske nariadenie GDPR.

Alfou a omegou je, aby si firma stanovila, čo vlastne chce chrániť. Je jej domácou úlohou, aby si zodpovedala päť otázok: Aké údaje považuje za citlivé jednak z pohľadu regulácií i svojich potrieb, kde má tieto dáta uložené, kto si nimi manipuluje, čo ich ohrozuje a ako s nimi vlastne chce pracovať,“ hovorí odborník Atosu.

Podľa vašich pravidiel

Jednou z ciest, ako si ochranu citlivých údajov uľahčiť, je označovanie dokumentov. Medzi najčastejšie používané klasifikačné systémy patrí Boldon James. Umožňuje každému dokumentu prideliť atribút a označiť ho tak za verejný, určený len na distribúciu v rámci firmy či pracovnej skupiny alebo za úplne utajený.

Základná klasifikácia zodpovedá zákonu o ochrane osobných údajov, kybernetickému zákonu či GDPR, no firma si môže nastaviť i vlastné pravidlá. Môže tak napríklad nariadiť, že dokument nemožno uložiť ani odoslať, kým nie je označený, alebo že dôverné dokumenty nemožno posielať mimo firmy.

Systém dokonca vie automaticky zareagovať podľa ich obsahu. „Zákazník poslal do banky e-mail s dopytom a aby urýchlil vybavenie, do tela mailu napísal všetky svoje údaje, počnúc číslom účtu a končiac rodným číslom. Zamestnankyňa banky chcela poslať odpoveď, no jej e-mail už neprešiel. Systém ju upozornil, že pošta obsahuje citlivé údaje v rozpore s GDPR,“ pripája príklad z praxe odborník spoločnosti Atos. Systém vie skontrolovať i to, či zoznam adresátov e-mailu zodpovedá úrovni zabezpečenia posielaného dokumentu.

Hoci si firma môže pravidlá prispôsobiť na mieru, Boldon James klasifikátor v základnej verzii už obsahuje politiky, zodpovedajúce najčastejším reguláciám, ktorým firmy bežne čelia.

Integrované riešenie

Označovací systém možno integrovať do programov balíka Office, takže prideliť súboru značku ide jednoducho priamo vo Worde, Exceli, či Outlooku. Značkovať však možno i manuálne, takže ak vo firme využívate hoci i netradičný softvér na technické výkresy, vaše údaje môžete klasifikovať. Čo však v prípade, ak už v čase zavádzania systému máte tisíce dokumentov? Discovery modul si s tým poradí a automaticky označí súbory podľa citlivosti.

Ak firma využíva Active Directory alebo iný systém správy rolí, Boldon James dokáže rozlišovať aj podľa tohto filtra. Inú úroveň citlivosti tak viete nastaviť napríklad pre zamestnanca z oddelenia ľudských zdrojov a inú pre člena obchodného tímu.

Záznamy zo systému sa automaticky posielajú na vyhodnotenie do firemného bezpečnostného systému SIEM. „Pôsobí to ako ďalšia úroveň prevencie. Ak sa napríklad ukáže, že jeden zamestnanec sa snaží opakovane posielať mimo firmu dokumenty, ktoré ju nemajú opustiť, systém na to upozorní,“ uzatvára odborník spoločnosti Atos.

Tento text je platenou formou reklamy. Informujte o svojej firme viac ako 2,6 milióna čitateľov Sme.sk aj vy. Bližšie informácie nájdete TU. Kontakt: internet@petitpress.sk; tel:+421 2 59 233 227.

SkryťVypnúť reklamu

Najčítanejšie tlačové správy

Najčítanejšie správy na SME

Komerčné články

  1. Prenájmom bytu môžete zlepšiť životy
  2. TV Markíza spustí spravodajský projekt TN live už 9. júna
  3. Vírus HPV môže mať až 80% sexuálne aktívnych ľudí
  4. Plaťte, šetrite, investujte moderne – prehľadne a na pár ťuknutí
  5. Bezlepkové delikatesy od šéfkuchára svetových hviezd
  6. Kozmetika ju najprv zachránila, dnes ňou pomáha iným
  7. IAD Investičný Realitný Fond: Kooperativa mieri do Twin City C
  8. V predaji 3-izbových bytov vedie projekt v Dúbravke
  1. Sovy chránia lesy: LESY SR hlásia úspech s vtáčími búdkami
  2. Iónske alebo Dodekanské ostrovy? Grécke leto má stovky tvárí
  3. Prenájmom bytu môžete zlepšiť životy
  4. Šaca v Lige majstrov futbalovej medicíny
  5. Nové PLANEO už aj v Prešove! Zľava 10 % na všetko a mega tombola
  6. Nová predajňa PLANEO v Spišskej Novej Vsi
  7. Nové Planeo v Košiciach
  8. TV Markíza spustí spravodajský projekt TN live už 9. júna
  1. Kozmetika ju najprv zachránila, dnes ňou pomáha iným 9 425
  2. Hyundai má neodolateľné zľavy. Ušetríte tisícky eur 8 991
  3. Prenájmom bytu môžete zlepšiť životy 5 519
  4. Vírus HPV môže mať až 80% sexuálne aktívnych ľudí 5 076
  5. V predaji 3-izbových bytov vedie projekt v Dúbravke 3 834
  6. Dá sa na Slovensku zbohatnúť poctivo? 3 640
  7. Bezlepkové delikatesy od šéfkuchára svetových hviezd 3 281
  8. TV Markíza spustí spravodajský projekt TN live už 9. júna 3 082
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu

Neprehliadnite tiež

V rámci projektu bolo na území Lesnej správy Hrušov osadených 10 búdok.


30. máj

Nie je jedno, kam sa v Grécku vyberiete.


INZERCIA 30. máj
Laura Kovácsová, riaditeľka Mestskej nájomnej agentúry v Bratislave.

Sociálna inovácia pomôže rodinám k domovu a vás zbaví starostí s prenájmom.


INZERCIA 29. máj

Začiatkom mája tohto roka sa na štadióne Atletica Madrid uskutočnila výročná konferencia FIFA „Football Medicine: New Frontiers“.


28. máj
SkryťZatvoriť reklamu