Ako zmierniť náklady na bývanie, energie a stravu v dobe vysokých nákladov a inflácie? Efektívne riadenie zamestnaneckých benefitov je príležitosťou pre zamestnancov i zamestnávateľov.
Firmy dnes z každého eura uvedeného ako hrubá mzda zamestnanca musia zaplatiť ďalších 35,20 % štátu a poisťovniam. Okrem toho odvody aj dane platí aj samotný zamestnanec vo forme preddavkov, ktoré mu z hrubej mzdy zrazí zamestnávateľ (ak neberieme do úvahy zákonné nezdaniteľné minimum). Zamestnanec pritom v čistom vyjadrení po odpočte odvodov poistného 13,40% a dane z príjmu 19% dostane zo 100 eur hrubého príjmu v čistom 70,14 eura. Zamestnávateľa pritom predmetných 100 eur vyplatených zamestnancovi stálo 135,20 eura. To znamená, že zamestnanec dostane v čistom iba 51,87 % z každého eura. Preto by sa firmy mali snažiť využiť všetky možnosti na poskytovanie zamestnaneckých benefitov, ktoré nepodliehajú daniam ani odvodom.
Stravné – až 1742 eur v roku 2023
Najčastejším zamestnaneckým benefitom, ktorý musia firmy povinne poskytovať zamestnancom zo zákona, je poskytovanie príspevku na stravovanie. Či už vo vlastnom zariadení, alebo vo forme stravovacej karty (v určitých prípadoch i stravnej poukážky) či finančného príspevku. Účelovo viazané stravné poukážky sú pritom v mnohých krajinách jedinou možnosťou, ako sa vyhnúť predovšetkým vysokému daňovému zaťaženiu benefitov hradených zamestnávateľom. Aj na Slovensku je tento benefit najzaujímavejší z pohľadu výšky príspevku, ktorým môže zamestnávateľ prispieť zamestnancovi tak, aby to bolo daňovo a odvodovo výhodné pre obe strany. Zamestnanec môžu tak napríklad tento rok získať na stravnom až 1742 eur, čo je bezmála až 150 eur mesačne!
Široká škála benefitov
Pri vytváraní zamestnaneckých benefitov by firmy mali uprednostňovať tie, ktoré nie sú zdaňované ani odvodované. Elektronické stravné karty s maximálnou dotáciou zo sociálneho fondu by mali mať prioritu. Od roku 2022 je tiež možné posilniť lojalitu zamestnancov poskytovaním príspevku do výšky 500 eur ročne, ktorý nie je zdanený ani odvodovaný, no je účelový. Zamestnanci ho môžu využiť napríklad na pobyt v kúpeľoch, kúpu dioptrických okuliarov, platbu u zubára alebo iného lekára, či na preplatenie účtov za lieky. A to bez ohľadu na typ pracovného pomeru, dokonca aj dohodárom.
Benefity ocenia chudobnejší, i bohatší
Novinka v daňovom systéme umožňujúca výplatu nezdanených účelových odmien do výšky 500 eur ročne na zamestnanca ide ďaleko nad rámec doterajšej legislatívy týkajúcej sa čerpania prostriedkov zo sociálneho fondu firiem ako aj čerpania prostriedkov na rekreačné poukazy v maximálnej výške 55% zo sumy 500 eur ročne. Legislatívne podmienky sú pritom nastavené veľmi flexibilne. Firmám umožňujú poskytnúť svojim zamestnancom benefity, ktoré ocenia v čase inflácie ľudia s podpriemernými aj nadpriemernými príjmami. V prvom prípade najmä preto, že náklady na ich stravovanie, zdravotnú starostlivosť a eventuálne aj ubytovanie predstavujú významnú časť ich čistých príjmov. Z pohľadu nadštandardne zarábajúcich plnia firemné benefity funkciu daňového katalyzátora, umožňujúceho tlmiť rozsah krátenia nezdaniteľného minima v ročnom zúčtovaní dane z príjmu zamestnanca.
Jednoduchá administratíva vďaka digitalizácii
Prechod na digitálne stravné a benefitné karty prináša zamestnávateľom jednoduchšiu správu rôznych benefitov, ako aj možnosti zľav a cashbackov ponúkaných prevádzkovateľmi týchto kariet. Administrácia je efektívnejšia a pohodlnejšia pre zamestnávateľov aj zamestnancov.
