SME

eCestovné príkazy: Riešenie založené na troch princípoch

Aplikácia eCestovné príkazy s jednoduchým a intuitívnym ovládaním, vyžaduje minimum údajov, ktoré maximálne využije.

"Systém má jednoduché a intuitívne ovládanie, vyžaduje minimum údajov, ktoré maximálne využije" hovorí Rastislav Wölcz - riaditeľ sekcie obchodu a marketingu spoločnosti HOUR, spol. s r.o. o novom rozmere spracovania cestovných príkazov.

Čo zastrešuje softvérová aplikácia eCestovné príkazy?

Riešenie zastrešuje celý „workflow“ cestovného príkazu, od zadania žiadosti, cez jej schválenie, automatický výpočet cestovných náhrad až po zúčtovanie cestovného príkazu.

Ako dokáže produkt uľahčiť prácu?

Samotná náhrada papierových cestovných príkazov elektronickými významným spôsobom urýchľuje internú komunikáciu v spoločnosti. Riešenie navyše obsahuje mnoho funkcionalít zjednodušujúcich užívateľom prácu, ako napr. predvyplnenie vybraných polí, generovanie rozpisu pracovnej cesty, automaticky výpočet cestovných náhrad na tuzemských aj zahraničných pracovných cestách vždy podľa platnej legislatívy a interných pravidiel spoločnosti. Schválené cestovné náhrady je možné exportovať do akéhokoľvek mzdového alebo účtovného programu.

Ako prebieha proces vyhotovenia eCestovného príkazu?

Zamestnanec po prihlásení do systému zadá potrebné informácie o jednej, prípadne viacerých pracovných cestách, môže uviesť požiadavku na výšku a formu zálohy a cestovný príkaz na jedno kliknutie odošle nadriadenému. Ten na základe emailovej notifikácie cestovný príkaz otvorí, pričom ho môže nielen schváliť alebo zamietnuť, ale aj zeditovať, napr. upraviť výšku zálohy, zmeniť spôsob dopravy a pod. Po návrate zo služobnej cesty zamestnanec v systéme vygenerovanom rozpise upraví dátumy a časy a v ďalšom kroku doplní výdavky k automaticky vypočítaným cestovným náhradám a vyúčtovanie pošle na schválenie. Po jeho schválení systém opäť automaticky informuje účtovníčku o potrebe zúčtovania cestovného príkazu.

Aké sú najhlavnejšie výhody eCestovného príkazu?

Celé riešenie je postavené na troch princípoch, a to jednoduché a intuitívne ovládanie, minimalizácia zadávania dát a maximálne využitie zadaných dát. To znamená, že so systémom dokáže pracovať aj užívateľ bez absolvovaného školenia, zadáva naozaj iba minimum potrebných údajov (vďaka čomu je možné zadať žiadosť o tuzemskú pracovnú cestu do 30 sekúnd) a tieto údaje sú ďalej využité v čo najväčšej miere, napr. informácia o služobnej ceste je prenesená  do dochádzky, rozpis pracovnej cesty je možné skopírovať od spolucestujúceho, údaje je možné jednoducho exportovať do miezd a účtovníctva. Za podstatnú výhodu považujeme taktiež široké možnosti parametrizácie systému a taktiež funkcionality ako napr. zúčtovanie príkazu v cudzej mene, automatické sťahovanie kurzov zo stránky NBS, cudzojazyčné užívateľské rozhranie, výpočet náhrady pri použití súkromného vozidla a pod.

bublina-r327_res.jpg

 Ing. Rastislav Wölcz, Dip Mgmtriaditeľ sekcie obchodu a marketinguHOUR spol. s r. o. 

hourz9-ecp-r963_res.jpg

Spoločnosť  HOUR spol s r.o. prináša hodnoty do HR už viac ako 23 rokov. Ako autor informačných systémov HUMAN a Humanet, komplexného riešenia 24 hodinový personálny asistent a poskytovateľ outsourcingu personálnej a mzdovej agendy predstavuje stabilného partnera pre mnohé slovenské spoločnosti. V roku 2016 produkty HUMAN a HUMANET získali ocenenia aj počas EuroCloud Slovakia Day 2016 a zaradili sa medzi najlepšie slovenské cloudové riešenia. Viac informácii o spoločnosti nájdete na www.hour.sk

Tento text je platenou formou reklamy. Informujte o svojej firme viac ako 2,6 milióna čitateľov Sme.sk aj vy. Bližšie informácie nájdete TU. Kontakt: internet@petitpress.sk; tel:+421 2 59 233 227.

SkryťVypnúť reklamu

Najčítanejšie tlačové správy

Najčítanejšie správy na SME

Komerčné články

  1. Špičkové pokrytie v záhrade či v pivnici? Takto internet rozšírite do každého kúta
  2. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  3. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  4. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  5. Wellness v prírode: máme tip, kde si na jar najlepšie oddýchnete
  6. Do ZWIRN OFFICE sa sťahuje špičková zubná klinika 3SDent
  7. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur
  8. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár
  1. Leťte priamo z KOŠÍC a dovolenkujte na najkrajších plážach
  2. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  3. Výlet 2 v 1: Jednou nohou na Slovensku, druhou v Rakúsku
  4. Ahoj, TABI! Kto je záhadný digitvor?
  5. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  6. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  7. Dobrovoľníci z MetLife vysadili nové stromy a kríky
  8. MISSia splnená. Projekt Kesselbauer ožíva spokojnými majiteľmi
  1. Fellner otvorene: Manželka mi vyčítala, že zo mňa nič nemá 30 710
  2. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár 17 180
  3. Do utorka za vás uhradia polovicu exotickej dovolenky 16 541
  4. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur 10 865
  5. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové? 10 168
  6. Patria medzi svetovú elitu. Slováci zariskovali a predbehli dobu 10 024
  7. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur 7 764
  8. Ako Japonci potopili ruské nádeje na Ďalekom východe 5 934
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu

Neprehliadnite tiež

Pláže biele a jemné ako múka a miesta, kde sa mieša vôňa mora s arómou miestnych plodov.


INZERCIA 8 h

Objavte ako Nesto dokáže meniť susedov na silné priateľstvá.


INZERCIA 22 h

Obľubujú ho cyklisti, bežci, romantici aj fanúšikovia histórie. Cyklomost slobody je plný zaujímavostí a stojí za rodinný výlet.


27. mar
SkryťZatvoriť reklamu