Vývoj ide neustále dopredu, požiadavky na laserové a LED tlačiarne rastú. Na čo dôležité nesmieme zabudnúť pri výbere? Čo vyžadovať?
Pre výber správnej tlačiarne alebo multifunkcie ponúkame niekoľko tipov od špecialistov z japonskej spoločnosti OKI.
Obojstranná tlač a kopírovanie
Štandardom profesionálnych tlačiarní je obojstranná tlač, ktorá je úsporná a prispieva i prírode. Trendom je prechod k jednopriechodovej farebnej tlači, ktorá umožňuje aj lacnú čiernobielu tlač len z čierneho toneru. V kanceláriách vedú zariadenia s laserovou a s technicky vyspelejšou LED technológiou.
Tlačiarne majú tlačiť, nie vykurovať.
Pokiaľ tlačiarni nastavíte vhodný režim „spánku“, nebude sa nahrievať celú dobu, ale vystačí s menej ako 2 wattmi. V OKI vymysleli aj režim Eco Mode pre tlač krátkych úloh. Paradox spočíva v tom, že sa tlačí pomalšou rýchlosťou, pri ktorej stačí nahriať zapekaciu jednotku na nižšiu teplotu. Výsledkom je rýchlejšie zahriatie, menšia spotreba a zároveň skôr vytlačené stránky.
Lacná tlačiareň sa ľahko predraží
Do kancelárie, kde sa vytlačí viac ako balík papiera mesačne, patrí tlačiareň s väčšou kapacitou toneru, teda s nižšími prevádzkovými nákladmi a s rýchlosťou najmenej 20 strán za minútu. Cena zariadenia je len zlomkom ceny toneru, ktorý za dobu jej používania spotrebujete. Pokiaľ toner meníte viac ako jedenkrát mesačne, niečo nie je v poriadku. Dôležitá je i poskytnutá záruka – dobrá značka ponúkne 3-ročný servis zdarma, často aj priamo u zákazníka.
Sledujte náklady
Prostredníctvom jednoducho ovládateľného softwaru môžete mať prehľad o tlači jednotlivých pracovníkov a niektorým môžete odobrať možnosť tlačiť farebne. Samotná znalosť, že sa tlač monitoruje, dokáže v praxi výrazne znížiť náklady.
Zariadenie nemusíte kupovať
Stále častejšie sa vo firmách tlačí a kopíruje formou služby. Nemusíte sa takmer o nič starať, máte zaistený kompletný servis a naviac pri tom výrazne ušetríte.
S týmito a ďalšími možnosťami, ako tlačiť kvalitne a efektívne, vám poradí špecialista z OKI Mgr. Martin Tkáč (martin.tkac@oki.sk, t. 0907 779 310).
